Sådan organiserer du dine dokumenter i et ringbind A4

Få styr på tingene med et ringbind! (foto kontorting.dk)

Få styr på tingene med et ringbind! (foto: kontorting.dk)

Et godt ringbind kan sørge for, at selv den mest rodende person let kan få orden i sine dokumenter. Finder man frem til det rette system, er det intet problem at holde styr på sine ting i et ringbind A4, hvor der er plads til det meste. Læs her, hvordan man kan vælge to forskellige systemer til at organisere sine papirer i et ringbind A4.

 

Et ringbind A4 med kronologisk orden giver mening for en lille mængde papirer

Skal du bruge et ringbind A4 til dine private papirer, er det nemt nok at holde orden på det hele. Er der blot tale om papirer såsom få regninger, lønsedler og invitationer, er det nemt at klare det i et ringbind A4, hvor man har indrettet det efter kronologisk orden, så de nyeste papirer altid er forrest i mappen. Dette system fungerer upåklageligt i et A4-ringbind, hvis man ikke får særligt mange breve med vigtige papirer ind ad brevsprækken dagligt.

 

Lav et system med flere ringbind A4 med forskellige kategorier

Får du mange vigtige breve og foretrækker at have en klar orden, er det værd at købe flere A4-ringbind, så du altid kan finde et bestemt brev i en mappe med mange. Det er nemt at holde styr på dokumenter og breve, hvis man laver et ringbind A4 med papirer for hver kategori, man har. På den måde kan man lave et ringbind A4 til regninger, ét til invitationer, ét til arbejdspapirer, og så videre. I hver mappe kan man så indføre kronologisk orden, og hvis man har rigtig mange papirer, kan man købe underinddelingsfaner til sine ringbind A4, så det for eksempel er lynhurtigt at finde en regning fra marts sidste år. Disse to systemer er blot eksempler, og man kan sikkert selv finde systemer, der passer bedre, alt efter behov for ringbind A4 og antal papirer.

 

Køb ringbind A4 på denne side

Se endvidere:

Engangsservice er perfekt til en hyggelig aften i solen

Printerpapir lader omverden træde frem skønt og smukt

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.